7月18日，隨著智能查詢系統(tǒng)安裝調(diào)試完成，公司檔案室引進(jìn)的智能密集柜檔案查詢管理系統(tǒng)主機(jī)及相關(guān)配套系統(tǒng)全部安裝調(diào)試完成，正式投入使用。該系統(tǒng)的投入使用，標(biāo)志著公司檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、信息化、智能化管理又邁進(jìn)了一步。

　　本次引進(jìn)的智能密集柜檔案管理查詢系統(tǒng)，由智能密集柜、智能溫濕度自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)、智能臭氧消毒凈化系統(tǒng)、綜合智能控制終端和防磁柜等分部智能系統(tǒng)和設(shè)備組成。其中，主設(shè)備智能密集柜總?cè)萘?35立方米，共排設(shè)15列，每列6節(jié)，共90節(jié)?？扇菁{近20000余卷檔案資料歸檔存放，能滿足公司將來(lái)近30年檔案整理存放需求。特別值得一提的是，本次引進(jìn)的智能密集柜較傳統(tǒng)密集柜增添了許多人性化設(shè)計(jì)功能，比如密集柜每列檔案架對(duì)應(yīng)的倉(cāng)位都獨(dú)立對(duì)應(yīng)一個(gè)位置傳感器和指示燈，當(dāng)有人員進(jìn)入密集架內(nèi)部時(shí)，密集柜將停止進(jìn)行移動(dòng)。如此一來(lái)，既方便了資料查閱取放，又確保了工作人員的安全。溫控系統(tǒng)和消毒系統(tǒng)的配合使用，對(duì)檔案保存質(zhì)量的提升和保存年限延長(zhǎng)起到有效的促進(jìn)作用。智能控制終端是配合密集柜使用的檔案查詢管理系統(tǒng)，可通過(guò)電腦直接控制密集柜開合并在電腦上查閱檔案資料內(nèi)容。

　　在智能密集柜檔案管理查詢系統(tǒng)安裝期間，檔案室還在檔案庫(kù)房外間整理布置了檔案資料閱覽室，供檔案資料整理、借閱、查閱、整理之用。閱覽室還配有施工技術(shù)規(guī)范、市政工程技術(shù)類期刊雜志等資料，為同志們查詢、借閱、學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)資料創(chuàng)造了良好環(huán)境。

　　下一步，檔案室將繼續(xù)完善檔案信息系統(tǒng)錄入和資料卷盒更換工作，擬為檔案室?guī)旆颗鋫溟T禁管理系統(tǒng)和滅火消防設(shè)備等，使庫(kù)房具備防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等“九防”要求，確保檔案資料管理工作再上新臺(tái)階。

　　(企管部)